أعلن المعهد التقني السعودي لخدمات البترول عبر موقعه الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فأعلى بمدينة الدمام، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي:
- سكرتير.
الشروط:
1- درجة الدبلوم فأعلى (تخصصات السكرتارية، الإدارة المكتبية، إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
2- لا يُشترط وجود خبرة سابقة.
3- إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).
4- معرفة العمل بالمعدات المكتبية.
5- مهارات التنظيم والاتصال.
6- مهارات الطباعة على لوحة المفاتيح (40 كلمة / دقيقة).
الوصف الوظيفي:
- تقديم خدمات الدعم السكرتارية والكتابية واللوجستية لمديري المشرفين ورؤساء الأقسام في بالمعهد.
الواجبات الوظيفية:
- يتعامل مع جميع أنواع المراسلات؛ يكتب الرسائل ويعد التقارير.
- استلام وتصوير وتوزيع التقارير أو المذكرات وتعميمها على الموظفين المعنيين.
- الرد على المكالمات الواردة وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين عند الضرورة.
- المحافظة على ملفات المكتب وترتيبها بشكل منظم.
- إدارة المكتب والتأكد من تلبية المتطلبات.
- يتولى مسؤولية كل من البريد الوارد والصادر لضمان التسليم أو التوزيع.
موعد التقديم:
- التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الإثنين بتاريخ 1444/02/30هـ الموافق 2022/09/26م وينتهي عند الاكتفاء بالعدد المطلوب.
طريقة التقديم:
- لمعرفة بقية التفاصيل وللتقديم من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا
